University of Miami Office of the President records

Open original Objeto digital

Elementos de identidad

Nombre y localización del repositorio

Nivel de descripción

Colección

Título

University of Miami Office of the President records

Fecha(s)

  • circa 1926-2020s (Creación)

Extensión

331 Boxes

Nombre del productor

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

The Office of the President records contain files generated and compiled by University of Miami's Office of the President.  The documents are classified by subject under each administration.  Subject folders available in the collection include correspondence, meeting minutes, reports, publications, and press clippings.

The files from Ashe and Pearson Administrations are available for research. Please see the attached inventory lists for the two administrations for further information.

Sistema de arreglo

This collection has been divided into series based on their respective presidential administration:

Series I - Ashe Administration (1926-1945; 42 Boxes) open

Series II - Pearson Administration (1946-1962; 53 Boxes) - open

Series III - Stanford Administration files (1962-1981; 236 Boxes) - closed

Series IV - Foote Administration files (1981-2001) - closed

Series V - Shalala Administration files (2001-2015) - closed

Series VI - Frenk Administration (2015- present) - closed

Portions of this collection are still in process as donations are made to this collection on a periodic basis.

Condiciones de acceso y uso de los elementos

Condiciones de acceso

Only materials in the Ashe Administration (1926-1945) and Pearson Administration (1946-1962) series are open for research. The Stanford Administration files (1962-1981), the Foote Administration files (1981-2001), the Shalala Administration files (2001-2015), and the Frenk Administration files (2015-present) are all restricted.

Acceso físico

This collection is kept in an off-campus storage facility. Please contact the University Archivist, Nick Iwanicki, at ngi5@miami.edu with the boxes you are interested in prior to your visit, and allow up to 1 week for delivery of materials.

Acceso técnico

Condiciones

Requests to reproduce or publish materials from this collection should be directed to ngi5@miami.edu.

Idiomas del material

  • inglés

Escritura(s) de los documentos

Notas sobre las lenguas y escrituras

Instrumentos de descripción

instrumento de descripción generado

Elementos de adquisición y valoración

Historial de custodia

Origen del ingreso

Valoración, selección y eliminación

Acumulaciones

Elementos de material relacionado

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas.

Descripciones relacionadas

Elemento notas

Notas especializadas

Identificador/es alternativo(os)

Área de control de la descripción

Reglas o convenciones

Fuentes

Nota del archivista

Processed by Archives Technician, Marcia Heath; finding aid edited by Processing Archivist, Yvette Yurubi, 01-17-23.

Puntos de acceso

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Objeto digital metadatos

Objeto digital (Ejemplar original), área de permisos

Objeto digital (Referencia), área de permisos

Objeto digital (Miniatura), área de permisos

Área de Ingreso