University of Miami Office of the President records

Open original Objeto digital

Elementos de identidade

Nome e localização da entidade custodiadora

Nível de descrição

Coleção

Título

University of Miami Office of the President records

Data(s)

  • circa 1926-2020s (Produção)

Dimensão

331 Boxes

Nome do produtor

Elementos de conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

The Office of the President records contain files generated and compiled by University of Miami's Office of the President.  The documents are classified by subject under each administration.  Subject folders available in the collection include correspondence, meeting minutes, reports, publications, and press clippings.

The files from Ashe and Pearson Administrations are available for research. Please see the attached inventory lists for the two administrations for further information.

Sistema de arranjo

This collection has been divided into series based on their respective presidential administration:

Series I - Ashe Administration (1926-1945; 42 Boxes) open

Series II - Pearson Administration (1946-1962; 53 Boxes) - open

Series III - Stanford Administration files (1962-1981; 236 Boxes) - closed

Series IV - Foote Administration files (1981-2001) - closed

Series V - Shalala Administration files (2001-2015) - closed

Series VI - Frenk Administration (2015- present) - closed

Portions of this collection are still in process as donations are made to this collection on a periodic basis.

Condições de acesso e uso dos elementos

Condições de acesso

Only materials in the Ashe Administration (1926-1945) and Pearson Administration (1946-1962) series are open for research. The Stanford Administration files (1962-1981), the Foote Administration files (1981-2001), the Shalala Administration files (2001-2015), and the Frenk Administration files (2015-present) are all restricted.

Acesso físico

This collection is kept in an off-campus storage facility. Please contact the University Archivist, Nick Iwanicki, at ngi5@miami.edu with the boxes you are interested in prior to your visit, and allow up to 1 week for delivery of materials.

Acesso técnico

Condiçoes de reprodução

Requests to reproduce or publish materials from this collection should be directed to ngi5@miami.edu.

Idiomas do material

  • inglês

Escrita do material

Notas ao idioma e script

Instrumentos de descrição

Instrumento de pesquisa gerado

Elementos de aquisição e avaliação

História custodial

Fonte imediata de aquisição

Informações de avaliação, seleção e eliminação

Ingressos adicionais

Elementos de materiais relacionados

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Material arquivístico relacionado

Descrições relacionadas

Elemento de notas

Notas especializadas

Identificador(es) alternativo(s)

Elemento de controle de descrição

Regras ou convenções

Fontes utilizadas

Nota do arquivista

Processed by Archives Technician, Marcia Heath; finding aid edited by Processing Archivist, Yvette Yurubi, 01-17-23.

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Locais

Objeto digital metadados

Objeto digital (Matriz) zona de direitos

Objeto digital (Referência) zona de direitos

Objeto digital (Ícone) zona de direitos

Zona da incorporação