Elementos de identidade
Nome e localização da entidade custodiadora
Nível de descrição
Coleção
Título
University of Miami Office of the President records
Data(s)
- circa 1926-2020s (Produção)
Dimensão
331 Boxes
Nome do produtor
História biográfica
Elementos de conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
The Office of the President records contain files generated and compiled by University of Miami's Office of the President. The documents are classified by subject under each administration. Subject folders available in the collection include correspondence, meeting minutes, reports, publications, and press clippings.
The files from Ashe and Pearson Administrations are available for research. Please see the attached inventory lists for the two administrations for further information.
Sistema de arranjo
This collection has been divided into series based on their respective presidential administration:
Series I - Ashe Administration (1926-1945; 42 Boxes) open
Series II - Pearson Administration (1946-1962; 53 Boxes) - open
Series III - Stanford Administration files (1962-1981; 236 Boxes) - closed
Series IV - Foote Administration files (1981-2001) - closed
Series V - Shalala Administration files (2001-2015) - closed
Series VI - Frenk Administration (2015- present) - closed
Portions of this collection are still in process as donations are made to this collection on a periodic basis.
Condições de acesso e uso dos elementos
Condições de acesso
Only materials in the Ashe Administration (1926-1945) and Pearson Administration (1946-1962) series are open for research. The Stanford Administration files (1962-1981), the Foote Administration files (1981-2001), the Shalala Administration files (2001-2015), and the Frenk Administration files (2015-present) are all restricted.
Acesso físico
This collection is kept in an off-campus storage facility. Please contact the University Archivist, Nick Iwanicki, at ngi5@miami.edu with the boxes you are interested in prior to your visit, and allow up to 1 week for delivery of materials.
Acesso técnico
Condiçoes de reprodução
Requests to reproduce or publish materials from this collection should be directed to ngi5@miami.edu.
Idiomas do material
- inglês
Escrita do material
Notas ao idioma e script
Instrumentos de descrição
Instrumento de pesquisa gerado
Elementos de aquisição e avaliação
História custodial
Fonte imediata de aquisição
Informações de avaliação, seleção e eliminação
Ingressos adicionais
Elementos de materiais relacionados
Existência e localização de originais
Existência e localização de cópias
Material arquivístico relacionado
Descrições relacionadas
Elemento de notas
Notas especializadas
Identificador(es) alternativo(s)
Elemento de controle de descrição
Regras ou convenções
Fontes utilizadas
Nota do arquivista
Processed by Archives Technician, Marcia Heath; finding aid edited by Processing Archivist, Yvette Yurubi, 01-17-23.
Pontos de acesso
Pontos de acesso - Assuntos
Pontos de acesso - Locais
Pontos de acesso - Nomes
- Ashe, Bowman Foster, 1885-1952 (Assunto)
- Foote, Edward T. (Assunto)
- Stanford, Henry King, 1916-2009 (Assunto)
- Pearson, Jay F. W., 1901-1965 (Assunto)