Elementos de identidad
Nombre y localización del repositorio
Nivel de descripción
Colección
Título
University of Miami Office of the President records
Fecha(s)
- circa 1926-2020s (Creación)
Extensión
750 Boxes
Nombre del productor
Historia biográfica
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
The Office of the President records contain files generated and compiled by University of Miami's Office of the President. The documents are classified by subject under each administration. Subject folders available in the collection include correspondence, meeting minutes, reports, publications, and press clippings.
The files from the Ashe and Pearson Administrations are available for research. Please click on each series heading to access the finding aid spreadsheets for each administration.
Sistema de arreglo
This collection has been divided into series based on their respective presidential administration:
Series I - Ashe Administration (1926-1945; 43 Boxes) open
Series II - Pearson Administration (1946-1962; 53 Boxes) - open
Series III - Stanford Administration files (1962-1981; 236 Boxes) - closed
Series IV - Foote Administration files (1981-2001, 419 Boxes) - closed
Series V - Shalala Administration files (2001-2015) - closed
Series VI - Frenk Administration files (2015- 2024) - closed
Portions of this collection are still in process as donations are made to this collection on a periodic basis.
Condiciones de acceso y uso de los elementos
Condiciones de acceso
Only materials in the Ashe Administration (1926-1945) and Pearson Administration (1946-1962) series are open for research. The Stanford Administration files (1962-1981), the Foote Administration files (1981-2001), the Shalala Administration files (2001-2015), and the Frenk Administration files (2015-2024) are all restricted.
Acceso físico
This collection is kept in an off-campus storage facility. Please contact the University Archivist, Nick Iwanicki, at ngi5@miami.edu with the boxes you are interested in prior to your visit, and allow up to 1 week for delivery of materials.
Acceso técnico
Condiciones
Requests to reproduce or publish materials from this collection should be directed to ngi5@miami.edu.
Idiomas del material
- inglés
Escritura(s) de los documentos
- latín
Notas sobre las lenguas y escrituras
Instrumentos de descripción
instrumento de descripción generado
Elementos de adquisición y valoración
Historial de custodia
Origen del ingreso
Valoración, selección y eliminación
Acumulaciones
Elementos de material relacionado
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas.
Descripciones relacionadas
Elemento notas
Notas especializadas
Identificador/es alternativo(os)
Área de control de la descripción
Reglas o convenciones
Fuentes
Nota del archivista
Processed by Archives Technician, Marcia Heath; finding aid updated by Processing Archivist, Yvette Yurubi, 01-17-23 and updated on 07-24-25 to add container lists for all series.
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
- Ashe, Bowman Foster, 1885-1952 (Materia)
- Foote, Edward T. (Materia)
- Stanford, Henry King, 1916-2009 (Materia)
- Pearson, Jay F. W., 1901-1965 (Materia)